E-kirjade kolimine Nordwebi (Email Sync)

E-kirjade kolimine Nordwebi

Email Sync on minu konto tööriist, millega kolid oma vanad e-kirjad ja kaustad varasemast teenusest (näiteks Google Workspace, Gmail või Outlook) Nordwebi postkasti. Kolimine kopeerib kirjad ega kustuta vanast teenusest midagi.

Enne alustamist

• Sul on juba Nordwebi postkast, kuhu kirjad kolitakse.
• Hoia vana e-posti teenus kasutusel, kuni oled kirjad kolinud ja domeeni e-posti suunamine (DNS) on Nordwebi vahetatud. Nii ei lähe ükski kiri kaduma.
• Kolitakse ainult e-kirjad ja kaustad. Kalender, kontaktid ja failid (näiteks Google Drive) kaasa ei tule.

1. Saada kolimislingid (konto peakasutaja)

1. Logi sisse minu kontole ja ava E-post (Email).
2. Vali Koli e-post meile (Move your email to us). Avaneb leht Koli oma e-post meile (Move your email to us).
3. Vali Domeen (Domain), mille e-kirjad kolitakse.
4. Kinnita Vana e-posti server (The old email server): vajuta Leia (Find it), et tööriist otsiks serveri ise, või kirjuta server ja vajuta Kontrolli (Check). Kui server on korras, näed teksti Server confirmed and saved (server kinnitatud ja salvestatud).
5. Soovi korral võid täita välja Üleminekuaeg (Cutover time) ehk määrata hetke, mil post hakkab Nordwebi saabuma. See kuvatakse lingi saajale, et ta teaks, millal kolimine teha.
6. Vajuta iga postkasti juures Saada link (Send the link), et kolimislink läheks postkasti enda aadressile, või Kopeeri link (Copy the link), kui soovid selle ise edastada. Link kehtib 7 ööpäeva. Puuduva postkasti lisad nupuga Lisa postkast (Add a mailbox).

Peakasutaja ei sisesta kellegi parooli. Kolimise teeb iga postkasti kasutaja ise lingi kaudu.

2. Tee kolimine (postkasti kasutaja)

1. Ava saadud link. Sisselogimist pole vaja.
2. Kirjuta praeguse e-posti parool (Password for your current email) ja Nordwebi postkasti parool (Password for your Nordweb mailbox) ning vajuta Testi ühendust (Test the connection).
3. Kui posti tuuakse teiselt aadressilt kui see, kuhu link saadeti, või server on vale, ava Lisaseaded: vana aadress ja server (More settings: old address and server) ja paranda andmed seal.
4. Kui ühendus töötab, näed teksti The connection works (ühendus töötab) ja hinnangut kolitavate kirjade arvu kohta (näiteks To migrate: 1 240 messages).
5. Valikud Ära koli prügikasti (Trash) ja Ära koli rämpsposti (Spam) on vaikimisi sees. Eemalda linnuke, kui soovid ka need kolida.
6. Vajuta Alusta kolimist (Start the migration). Edenemist näed kujul X / Y messages copied. Võid brauseri sulgeda, sest kopeerimine jätkub meie serveris. Olukorda näed, kui avad sama lingi uuesti.

Google Workspace ja Gmail

Google ei aktsepteeri kolimiseks konto tavalist parooli. Loo Google'i konto seadetes rakenduse parool ja kasuta seda väljal Password for your current email. Rakenduse parool eeldab, et kontol on kaheastmeline kinnitamine sisse lülitatud. Google Workspace'is peab administraator lisaks lubama IMAP-i ja rakenduste paroolid.

Kui parool ei sobi, teatab tööriist: Gmail does not accept the account password. Create an app password in your Google account settings and use that. Microsofti teenustega toimi samamoodi: kasuta rakenduse parooli või palu administraatoril IMAP lubada.

Pärast domeeni DNS-i vahetust

Pärast üleminekut võib vanasse postkasti olla veel kirju saabunud. Ava sama link ja vajuta Too uued kirjad (Fetch new messages). Kopeeritakse ainult uued kirjad, seega kirjad ei dubleeru. Link näitab, mis ajani see töötab.

Paroole hoitakse krüpteeritult kuni 7 päeva, et uusi kirju saaks tuua neid uuesti sisestamata. Kui sa ei vaja enam uute kirjade toomist, vajuta Kolimine on valmis (Migration is done) ja salvestatud paroolid kustutatakse kohe.

Kestus ja katkestused

Kui ühenduses on hetkeline katkestus või vana teenus piirab allalaadimist, proovib kolimine ise uuesti ja jätkab sealt, kus pooleli jäi. Suure postkasti kolimine võib võtta mitu tundi.

Levinumad teated

• Signing in to the old mailbox failed. Check the password. Sisselogimine vanasse postkasti ebaõnnestus. Google'i ja Microsofti kontodel kasuta rakenduse parooli (vaata ülalt).
• The connection failed. Ühendus ebaõnnestus. Kontrolli serverit lisaseadete (More settings) all.
• The new mailbox is full. Uus postkast on täis. Võta ühendust klienditoega.
• This link does not work. Link on aegunud või seda ei ole olemas. Küsi uut linki sellelt, kes selle saatis.
• This link has already been used. Link on juba kasutatud. Kui midagi läks valesti, küsi uut linki sellelt, kes selle saatis.

Vaata ka juhendit E-posti serveri vahetamine.