Sähköpostiohjeet

Yrityksen sähköposti, miksi se on tärkeä ja miten valita oikea ratkaisu

Miksi yrityksen sähköposti on tärkeä

Yrityksen sähköposti on yksi tärkeimmistä työkaluista nykypäivän liiketoiminnassa. Se toimii ensisijaisena viestintäkanavana asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja työntekijöiden välillä, ja rakentaa samalla yrityksen brändiä sekä luotettavuutta.

1. Ammattimaisuus

Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@yritys.fi näyttää huomattavasti luotettavammalta kuin ilmaisten palveluiden osoitteet (kuten gmail.com tai hotmail.com). Se antaa yrityksestä vakavasti otettavan kuvan.

2. Luotettavuus ja hallinta

Yrityssähköpostipalvelu tarjoaa paremman hallinnan käyttäjätileihin, tietoturvaan ja varmuuskopiointiin verrattuna ilmaispalveluihin. Voit hallita kaikkia yrityksen sähköpostitilejä keskitetysti.

3. Tietoturva

Yrityssähköpostit voidaan suojata vahvemmilla turvatoimilla, kuten SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueilla sekä roskapostisuodatuksella. Nordwebin sähköpostipalveluissa nämä ovat valmiiksi käytössä.

4. Brändin vahvistaminen

Jokainen lähetetty sähköposti toimii markkinointina. Yrityksen verkkotunnus näkyy osoitteessa ja vahvistaa brändiä vastaanottajan silmissä.

Nordwebin sähköpostipalvelut

Nordwebin sähköposti hinnoitellaan laatikkokohtaisesti, 1 €/kk laatikolta. Laatikoita otetaan niin monta kuin tarvitaan, eikä pakettia tarvitse vaihtaa kun väki lisääntyy.

  • 5 GB tilaa jokaisessa laatikossa
  • Oma verkkotunnus osoitteessa, esimerkiksi etunimi@yrityksesi.fi
  • IMAP, POP3 ja SMTP, eli toimii kaikissa sähköpostiohjelmissa
  • Webmail selaimessa ilman erillistä ohjelmaa
  • Roskaposti- ja virussuodatus
  • SPF ja DKIM valmiina, jotta viestit menevät perille
  • Ilmainen siirto vanhasta sähköpostista

Katso sähköpostipalvelumme ja hinnat

Vinkkejä käyttöönottoon

  1. Valitse sopiva verkkotunnus, joka tukee brändiäsi
  2. Luo selkeät sähköpostikäytännöt työntekijöille
  3. Panosta tietoturvaan, käytä vahvoja salasanoja
  4. Hyödynnä varmuuskopiointia säännöllisesti