Ensimmäiset nettisivut tuntuvat usein isommalta urakalta kuin ne ovat. Sanasto on vierasta ja tarjouksia tulee joka suunnasta, mutta harvassa paikassa kerrotaan selkeästi mitä kaikkea siihen oikeasti tarvitaan. Kokonaisuus koostuu neljästä osasta, ja ne rakentuvat toistensa päälle melko loogisessa järjestyksessä. Kun ymmärrät mikä kukin osa on, loppu on lähinnä tekemistä.
Lyhyesti
- Verkkotunnus on yrityksesi osoite verkossa ja webhotelli on tila jossa sivusto sijaitsee.
- Verkkotunnus kannattaa hankkia ensimmäisenä, koska kaikki muu nojaa siihen.
- Sivut voi tehdä itse, julkaisualustalla tai ammattilaisen kanssa.
- Sähköposti omalla verkkotunnuksella onnistuu heti kun verkkotunnus on olemassa.
Verkkotunnus on yrityksesi osoite
Verkkotunnus eli domain on se osoite jonka asiakas kirjoittaa selaimeen. Se on myös se osa jota et halua joutua vaihtamaan myöhemmin, koska osoite ehtii käyntikortteihin, hakukoneisiin ja asiakkaiden muistiin. Siksi tämä kannattaa miettiä huolella ja hoitaa ensimmäisenä.
Suomalaiselle yritykselle luontevin pääte on .fi. Se kertoo heti että kyseessä on suomalainen toimija, ja monelle asiakkaalle se on uskottavuuskysymys. Päätteen .fi voi rekisteröidä suomalainen yritys, yhdistys tai täysi-ikäinen henkilö. Jos toimit myös ulkomailla tai haluat suojata nimesi laajemmin, .com on tavallinen kakkosvalinta.
Nimeä valitessa toimii yleensä lyhyt ja helposti sanottava. Jos joudut tavaamaan osoitteen puhelimessa, se on liian monimutkainen. Vältä väliviivoja ja numeroita, koska ne katoavat puheessa. Tarkista nimi ääneen sanottuna ennen kuin lyöt sen lukkoon.
Kannattaa myös tietää että verkkotunnusta ei osteta kertaostoksena vaan se on voimassa määräajan ja uusitaan. Jos uusiminen unohtuu, nimi voi vapautua muiden käyttöön.
Lue myös miten .fi-verkkotunnus rekisteröidään vaihe vaiheelta
Webhotelli on paikka jossa sivusto asuu
Verkkotunnus on pelkkä osoite. Jotta osoitteessa olisi jotain, tarvitaan palvelin joka pitää sivuston esillä vuorokauden ympäri. Tätä palvelua kutsutaan webhotelliksi. Nämä kaksi ovat eri asioita, vaikka ne usein ostetaan samasta paikasta ja vaikka niistä puhutaan yhdessä.
Aloittavan yrityksen sivustolle riittää lähes aina tavallinen jaettu webhotelli. Katso valinnassa muutamaa asiaa. Nopeus vaikuttaa siihen jaksaako kävijä odottaa, ja se vaikuttaa myös hakukonenäkyvyyteen. Varmuuskopiot ovat se turva jonka arvon huomaa vasta kun jotain menee rikki. SSL-varmenne pitää olla, muuten selain varoittaa kävijää. Tuen kielellä ja tavoitettavuudella on väliä silloin kun sivusto on alhaalla ja tarvitset apua nyt eikä ensi viikolla. Palvelimen sijainti vaikuttaa nopeuteen, joten suomalaiselle yleisölle Suomessa tai lähialueella sijaitseva palvelin on etu.
Yksi asia jota harva miettii etukäteen on kasvunvara. Sivusto joka toimii hyvin ensimmäisenä vuonna voi käydä ahtaaksi kun kävijämäärä kasvaa tai mukaan tulee verkkokauppa. Kannattaa varmistaa että palvelua voi kasvattaa ilman että koko sivusto pitää siirtää muualle.
Lue myös miten valitset webhotellin yritykselle
Nettisivut voi tehdä kolmella tavalla
Kun osoite ja tila ovat kunnossa, jäljellä on itse sivusto. Tähän on kolme tavallista polkua ja ne eroavat lähinnä siinä mitä ne vaativat sinulta.
Voit rakentaa sivut itse julkaisualustalla. Tämä on yleisin tapa ja siihen löytyy valtavasti valmiita ulkoasuja ja ohjeita. Se ei vaadi ohjelmointitaitoja mutta vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä, ja ylläpito jää sinulle. Toinen vaihtoehto on sivustonrakentaja, jossa sivu kootaan raahaamalla elementtejä paikalleen. Se on nopein tapa saada jotain julki, mutta joustavuus loppuu jossain vaiheessa kesken. Kolmas polku on antaa työ ammattilaiselle. Se maksaa enemmän mutta säästää aikaasi, ja lopputulos on yleensä sitä mitä yritys tarvitsee eikä sitä mihin oma osaaminen riitti.
Valinnasta riippumatta hitain vaihe ei ole tekniikka vaan sisältö. Tarvitset tekstit siitä mitä teet ja kenelle, kuvat, yhteystiedot ja mielellään jotain näyttöä aiemmasta työstä. Moni projekti seisoo viikkoja juuri tässä kohdassa. Jos aloitat sisällöstä samaan aikaan kun hoidat verkkotunnusta, säästät myöhemmin paljon.
Muista myös että sivusto on harvoin valmis kerralla. Ensimmäinen versio saa olla suppea kunhan se kertoo selvästi kuka olet, mitä myyt ja miten sinuun saa yhteyden.
Lue myös miten nettisivujen suunnittelu etenee vaihe vaiheelta
Lue myös milloin ilmaiset kotisivut riittävät ja milloin eivät
Sähköposti omalla verkkotunnuksella
Kun verkkotunnus on olemassa, saat käyttöön myös osoitteen muotoa etunimi@yrityksesi.fi. Tämä on pieni asia joka näkyy asiakkaalle isona. Ilmaisesta yleisosoitteesta lähetetty tarjous ei vakuuta samalla tavalla, ja moni yritysasiakas kiinnittää siihen huomiota tiedostamattaan.
Sähköposti ei odota sivuston valmistumista. Heti kun verkkotunnus on rekisteröity ja sähköpostipalvelu valittu, osoitteet voi ottaa käyttöön. Käytännössä tarvitaan verkkotunnus, palvelu joka hoitaa postin sekä muutama tietue verkkotunnuksen asetuksiin, jotta viestit kulkevat oikeaan paikkaan ja päätyvät perille eivätkä roskapostiin.
Tämä kannattaa hoitaa ennen kuin tilaat käyntikortit tai teippaat auton. Osoitteen vaihtaminen jälkikäteen on työlästä ja näyttää ulospäin epävarmalta.
Lue myös miten saat sähköpostin omalla verkkotunnuksella
Missä järjestyksessä nämä hoidetaan
Järjestys ei ole pyhä, mutta tämä on se joka aiheuttaa vähiten turhaa työtä.
| Vaihe | Mitä teet | Mitä tarvitset ensin |
|---|---|---|
| 1. Verkkotunnus | Tarkistat nimen vapauden ja rekisteröit sen | Päätöksen nimestä |
| 2. Webhotelli | Valitset palvelun ja osoitat verkkotunnuksen siihen | Verkkotunnuksen |
| 3. Sähköposti | Luot osoitteet ja lisäät tarvittavat tietueet | Verkkotunnuksen ja sähköpostipalvelun |
| 4. Nettisivut | Rakennat sivut ja julkaiset ne | Webhotellin ja sisällön |
Kaksi ensimmäistä vaihetta hoituvat yleensä saman päivän aikana. Sähköposti on nopea kun verkkotunnus on kunnossa. Nettisivut vievät päivistä viikkoihin sen mukaan kuinka valmiina sisältö on ja teetkö työn itse vai teetätkö sen.
Usein kysyttyä
Pitääkö verkkotunnus ja webhotelli ostaa samasta paikasta
Ei ole pakko. Ne ovat teknisesti erilliset palvelut ja toimivat hyvin eri paikoistakin. Saman katon alta hoidettuna asetukset ovat kuitenkin valmiina eikä sinun tarvitse säätää verkkotunnuksen tietueita käsin, joten aloittavalle yrittäjälle se on yleensä helpompaa.
Kuinka kauan nettisivujen tekemisessä menee
Tekninen puoli on nopea. Verkkotunnus ja webhotelli ovat käytössä käytännössä heti. Sivuston valmistuminen riippuu lähes kokonaan sisällöstä. Jos tekstit ja kuvat ovat valmiina, yksinkertainen sivusto syntyy muutamassa päivässä. Ilman valmista sisältöä siihen menee helposti kuukausi.
Voiko verkkotunnuksen vaihtaa myöhemmin
Voi, mutta se kannattaa välttää. Vanha osoite ehtii hakukoneisiin, linkkeihin ja asiakkaiden muistiin, ja vaihdon yhteydessä osa siitä näkyvyydestä katoaa vaikka ohjaukset tehtäisiin oikein. Käytä mieluummin vähän enemmän aikaa nimen valintaan alussa.