Osoite etunimi@yrityksesi.fi herättää asiakkaissa aivan eri tavalla luottamusta kuin yritysnimi123@gmail.com. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä sähköposti omalla domainilla vaatii, mitä vaihtoehtoja on ja mitä kokonaisuus maksaa.
Miksi sähköposti kannattaa siirtää omalle domainille?
- Ammattimaisuus. Oma domain sähköpostiosoitteessa kertoo, että yritys on vakiintunut. Tarjous tai lasku ilmaisosoitteesta jää helpommin lukematta.
- Omistus ja jatkuvuus. Ilmaispalvelun osoite on palveluntarjoajan hallinnassa. Oma domain ja sen osoitteet ovat sinun, ja voit vaihtaa sähköpostipalvelua osoitteita menettämättä.
- Brändi jokaisessa viestissä. Jokainen lähetetty sähköposti muistuttaa vastaanottajaa yrityksesi nimestä ja verkko-osoitteesta.
Mitä tarvitset?
Sähköposti omalla domainilla vaatii kaksi asiaa:
- Verkkotunnus eli domain, esimerkiksi yrityksesi.fi. Jos sinulla ei vielä ole domainia, voit rekisteröidä sen muutamassa minuutissa.
- Sähköpostipalvelu eli palvelin, jossa postilaatikot sijaitsevat. Tämä voi olla webhotellin mukana tuleva sähköposti tai erillinen sähköpostipalvelu.
Webhotellin sähköposti vai erillinen sähköpostipalvelu?
Jos yritykselläsi on jo kotisivut webhotellissa, sähköpostilaatikot kuuluvat useimmiten pakettiin. Esimerkiksi Nordwebin kaikki webhotellipaketit sisältävät sähköpostilaatikot omalla domainilla ilman lisämaksua. Tämä on yksinkertaisin ja edullisin reitti.
Erillinen sähköpostipalvelu sopii tilanteeseen, jossa et tarvitse kotisivutilaa lainkaan tai haluat pitää sähköpostin erillään sivustosta. Silloin maksat vain postilaatikoista ja domain osoittaa MX-tietueilla sähköpostipalvelimelle.
Onko ilmainen sähköposti omalla domainilla mahdollinen?
Kokonaan ilmaiseksi omaa osoitetta ei saa, koska domain maksaa aina vuosimaksun. Sähköpostiosuuden voi kuitenkin saada ilman erillistä lisähintaa: kun laatikot sisältyvät webhotellin hintaan, maksat käytännössä vain domainista ja kotisivutilasta. Kannattaa varoa ilmaisia sähköpostipalveluita, joissa laatikko on rajattu hyvin pieneksi tai osoitteen jatkuvuus on epävarma.
Miten sähköposti otetaan käyttöön?
Käyttöönotto on nopeaa, kun domain ja sähköpostipalvelu ovat samassa paikassa:
- Luo postilaatikot hallintapaneelista (esimerkiksi etunimi@, myynti@ ja info@).
- Tarkista että domainin MX-tietueet osoittavat sähköpostipalvelimeen. Kun kaikki on samalta palveluntarjoajalta, tämä on valmiiksi kunnossa.
- Varmista SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet, jotta viestisi eivät päädy vastaanottajien roskapostiin. Nordwebillä nämä määritellään puolestasi.
- Lisää tili puhelimeen ja tietokoneelle IMAP-asetuksilla tai käytä selaimen webmailia.
Aloita tästä
Jos domain puuttuu vielä, hae yrityksellesi verkkotunnus. Sähköpostin saat joko webhotellin mukana tai erillisenä palveluna, jonka löydät sähköposti yritykselle -sivulta.