Puhkuse automaatvastus ehk automaatne vastus saadab sissetulevatele kirjadele valmis vastuse, kui sa ise vastata ei jõua. See annab saatjale teada, et kiri on kohale jõudnud ja millal vastad. Nii võtad automaatvastuse kasutusele.
Nii lülitad automaatvastuse sisse
- Logi sisse veebimeili. Õigele aadressile jõuad Minu konto nupu Webmail kaudu.
- Ava seaded ja otsi valikut Automaatvastus või Puhkusevastus (Vacation / Out of office).
- Lülita automaatvastus sisse.
- Määra algus- ja lõppkuupäev, kui see valik on olemas.
- Kirjuta vastuskiri ja salvesta seaded.
Hea automaatvastuse sisu
- Ütle selgelt, et oled eemal ja millal naased.
- Maini, kelle poole kiireloomuliste asjadega pöörduda.
- Hoia kiri lühike ja asjalik.
- Ära unusta naastes automaatvastust välja lülitada.
Näide: Aitäh kirja eest. Olen eemal kuni 15.07 ja vastan kirjadele kohe pärast naasmist. Kiireloomuliste asjade korral võta ühendust aadressil tuki@yrityksesi.fi.
Korduma kippuvad küsimused
Kas automaatvastus saadab vastuse igale kirjale?
Tavaliselt saab sama saatja automaatvastuse teatud aja jooksul ainult ühe korra, et vastuseid ei saadetaks liiga palju.
Kas saan automaatvastuse eelnevalt ajastada?
Jah, kui veebimeil pakub algus- ja lõppkuupäeva. Muul juhul lülita see käsitsi sisse ja välja.
Kui sinu ettevõttel veel oma e-posti pole, tutvu ettevõtte e-postiga.
