Aadress eesnimi@sinuettevote.fi tekitab klientides hoopis teistsugust usaldust kui ettevotenimi123@gmail.com. Selles juhendis vaatame, mida e-post oma domeeniga nõuab, millised on võimalused ja palju see kokku maksab.
Miks tasub e-post oma domeenile viia?
- Professionaalsus. Oma domeen e-posti aadressis näitab, et ettevõte on väljakujunenud. Tasuta aadressilt saadetud pakkumine või arve jääb kergemini lugemata.
- Omand ja järjepidevus. Tasuta teenuse aadress on teenusepakkuja kontrolli all. Oma domeen ja selle aadressid kuuluvad sulle ning saad e-posti teenust vahetada aadresse kaotamata.
- Bränd igas kirjas. Iga saadetud e-kiri tuletab saajale meelde sinu ettevõtte nime ja veebiaadressi.
Mida sul vaja on?
E-post oma domeeniga nõuab kahte asja:
- Domeen ehk domeeninimi, näiteks sinuettevote.fi. Kui sul veel domeeni pole, saad selle registreerida mõne minutiga.
- E-posti teenus ehk server, kus postkastid asuvad. See võib olla veebimajutusega kaasas olev e-post või eraldi e-posti teenus.
Veebimajutuse e-post või eraldi e-posti teenus?
Kui sinu ettevõttel on koduleht juba veebimajutuses, kuuluvad postkastid enamasti paketti. Näiteks sisaldavad kõik Nordwebi veebimajutuspaketid oma domeeniga postkaste ilma lisatasuta. See on kõige lihtsam ja soodsam tee.
Eraldi e-posti teenus sobib siis, kui sa ei vaja kodulehe ruumi üldse või tahad hoida e-posti veebisaidist eraldi. Siis maksad ainult postkastide eest ja domeen suunab MX-kirjetega e-posti serverile.
Kas tasuta e-post oma domeeniga on võimalik?
Täiesti tasuta oma aadressi ei saa, sest domeenil on alati aastatasu. E-posti osa võib aga saada ilma eraldi lisatasuta. Kui postkastid sisalduvad veebimajutuse hinnas, maksad praktiliselt ainult domeeni ja kodulehe ruumi eest. Tasub olla ettevaatlik tasuta e-posti teenustega, kus postkast on väga väike või aadressi püsimine ebakindel.
Kuidas e-post kasutusele võtta?
Kasutuselevõtt on kiire, kui domeen ja e-posti teenus on samas kohas:
- Loo postkastid juhtpaneelis (näiteks eesnimi@, sales@ ja info@).
- Kontrolli, et domeeni MX-kirjed suunavad e-posti serverile. Kui kõik on sama teenusepakkuja juures, on see juba korras.
- Veendu, et SPF-, DKIM- ja DMARC-kirjed on paigas, et sinu kirjad ei satuks saajate rämpsposti. Nordwebis seadistame need sinu eest.
- Lisa konto telefoni ja arvutisse IMAP-seadetega või kasuta brauseris veebimeili.
Alusta siit
Kui sul domeeni veel pole, otsi oma ettevõttele domeen. E-posti saad kas veebimajutuse osana või eraldi teenusena, mille leiad lehelt ettevõtte e-post.
Loe ka: e-posti parooli vahetamine
