Adressen fornamn@dittforetag.fi väcker ett helt annat slags förtroende hos kunderna än foretagsnamn123@gmail.com. I den här guiden går vi igenom vad e-post på egen domän kräver, vilka alternativ som finns och vad helheten kostar.
Varför lönar det sig att flytta e-posten till en egen domän?
- Professionalism. En egen domän i e-postadressen visar att företaget är etablerat. En offert eller faktura från en gratisadress blir lättare oläst.
- Ägande och kontinuitet. En gratistjänsts adress är i tjänsteleverantörens kontroll. Din egen domän och dess adresser är dina, och du kan byta e-posttjänst utan att förlora adresserna.
- Varumärke i varje meddelande. Varje skickat e-postmeddelande påminner mottagaren om ditt företags namn och webbadress.
Vad behöver du?
E-post på egen domän kräver två saker:
- Ett domännamn, det vill säga en domän, till exempel dittforetag.fi. Om du inte ännu har en domän kan du registrera den på några minuter.
- En e-posttjänst, det vill säga en server där brevlådorna finns. Detta kan vara e-posten som ingår i webbhotellet eller en separat e-posttjänst.
Webbhotellets e-post eller en separat e-posttjänst?
Om ditt företag redan har en webbplats på ett webbhotell ingår brevlådorna oftast i paketet. Till exempel innehåller alla Nordwebs webbhotellpaket brevlådor på egen domän utan extra avgift. Detta är den enklaste och förmånligaste vägen.
En separat e-posttjänst passar en situation där du inte alls behöver webbplatsutrymme eller vill hålla e-posten åtskild från webbplatsen. Då betalar du bara för brevlådorna och domänen pekar med MX-poster på e-postservern.
Är gratis e-post på egen domän möjlig?
Helt gratis får man inte en egen adress, eftersom en domän alltid har en årsavgift. E-postdelen kan man dock få utan en separat tilläggsavgift. När brevlådorna ingår i webbhotellets pris betalar du i praktiken bara för domänen och webbplatsutrymmet. Det lönar sig att akta sig för gratis e-posttjänster där brevlådan är begränsad till en mycket liten storlek eller där adressens kontinuitet är osäker.
Hur tar man e-posten i bruk?
Ibruktagandet går snabbt när domänen och e-posttjänsten finns på samma ställe:
- Skapa brevlådorna i kontrollpanelen (till exempel fornamn@, forsaljning@ och info@).
- Kontrollera att domänens MX-poster pekar på e-postservern. När allt kommer från samma leverantör är detta redan i skick.
- Säkerställ SPF-, DKIM- och DMARC-posterna, så att dina meddelanden inte hamnar i mottagarnas skräppost. Hos Nordweb ställs dessa in åt dig.
- Lägg till kontot i telefonen och datorn med IMAP-inställningar eller använd webbläsarens webbmail.
Börja här
Om domänen ännu saknas, sök ett domännamn för ditt företag. E-posten får du antingen med webbhotellet eller som en separat tjänst, som du hittar på sidan e-post för företag.
Läs också byta lösenord för e-posten
Läs också ställa in ett frånvaromeddelande
WordPress skickar inte e-post, orsaken och en hållbar åtgärd »