Ställa in ett autosvar för e-post

Ett autosvar, eller frånvarosvar, skickar ett färdigt svar till inkommande meddelanden när du inte hinner svara själv. Det talar om för avsändaren att meddelandet har kommit fram och när du svarar. Så här aktiverar du autosvaret.

Så aktiverar du autosvaret

1. Logga in i webbmejlen med dina uppgifter.
2. Öppna inställningarna och leta upp avsnittet autosvar eller frånvarosvar.
3. Slå på autosvaret.
4. Ange ett start- och slutdatum om alternativet finns.
5. Skriv svarsmeddelandet och spara inställningarna.

Vad ett bra autosvar innehåller

• Ange tydligt att du är borta och när du återkommer.
• Nämn vem man ska kontakta i brådskande ärenden.
• Håll meddelandet kort och sakligt.
• Kom ihåg att stänga av autosvaret när du återkommer.

Exempel: Tack för ditt meddelande. Jag är borta till den 15 juli och svarar så snart jag är tillbaka. I brådskande ärenden kontakta support@dittforetag.fi.

Läs även e-post på din egen domän

Vanliga frågor

Svarar autosvaret på varje meddelande?

Vanligtvis får samma avsändare ett automatiskt svar endast en gång inom en viss period så att meddelandena inte blir för många.

Kan jag schemalägga autosvaret i förväg?

Ja, om webbmejlen erbjuder ett start- och slutdatum. Annars slår du på och av det manuellt.

Om ditt företag ännu inte har egen e-post, ta en titt på företagsmejl.