Адреса ім'я@вашакомпанія.fi викликає в клієнтів зовсім іншу довіру, ніж назвакомпанії123@gmail.com. У цьому посібнику розбираємо, що потрібно для пошти на власному домені, які є варіанти і скільки все це коштує.
Чому варто перенести пошту на власний домен?
- Професійність. Власний домен в адресі електронної пошти показує, що компанія надійна і стабільна. Пропозицію чи рахунок із безкоштовної адреси легше проігнорувати.
- Право власності і безперервність. Адресою в безкоштовному сервісі керує провайдер. Власний домен і його адреси належать вам, і ви можете змінити поштовий сервіс, не втрачаючи адрес.
- Бренд у кожному листі. Кожен надісланий лист нагадує одержувачеві назву вашої компанії і адресу сайту.
Що вам потрібно?
Для пошти на власному домені потрібні дві речі:
- Доменне ім'я, тобто домен, наприклад вашакомпанія.fi. Якщо у вас ще немає домену, його можна зареєструвати за кілька хвилин.
- Поштовий сервіс, тобто сервер, на якому розміщено поштові скриньки. Це може бути пошта, що входить у хостинг, або окремий поштовий хостинг.
Пошта на хостингу чи окремий поштовий сервіс?
Якщо сайт вашої компанії вже розміщено на хостингу, поштові скриньки найчастіше входять у тариф. Наприклад, усі тарифи хостингу Nordweb містять поштові скриньки на власному домені без доплати. Це найпростіший і найвигідніший шлях.
Окремий поштовий сервіс підходить, коли вам зовсім не потрібен простір для сайту або ви хочете тримати пошту окремо від сайту. Тоді ви платите лише за поштові скриньки, а домен спрямовується на поштовий сервер MX-записами.
Чи можлива безкоштовна пошта на власному домені?
Повністю безкоштовно власну адресу не отримати, бо за домен завжди сплачується щорічна плата. Проте поштову частину можна отримати без окремої доплати. Коли скриньки входять у вартість хостингу, ви фактично платите лише за домен і простір для сайту. Остерігайтеся безкоштовних поштових сервісів, де скринька дуже мала або безперервність роботи адреси не гарантована.
Як налаштувати пошту?
Налаштування займає мало часу, коли домен і поштовий сервіс в одному місці:
- Створіть поштові скриньки в панелі керування (наприклад, ім'я@, sales@ та info@).
- Перевірте, що MX-записи домену вказують на поштовий сервер. Коли все в одного провайдера, це вже налаштовано.
- Переконайтеся, що є записи SPF, DKIM і DMARC, щоб ваші листи не потрапляли в спам одержувачів. У Nordweb ми налаштовуємо їх за вас.
- Додайте обліковий запис на телефон і комп'ютер за налаштуваннями IMAP або користуйтеся вебпоштою в браузері.
З чого почати
Якщо домену ще немає, зареєструйте домен для своєї компанії. Пошту можна отримати або разом із хостингом, або як окрему послугу, яку ви знайдете на сторінці корпоративної пошти.
Читайте також, як змінити пароль пошти
