Автовідповідь, або повідомлення про відсутність, надсилає на вхідні листи заздалегідь підготовлену відповідь, коли ви не можете відповісти самі. Вона повідомляє відправнику, що лист отримано і коли ви відповісте. Ось як її увімкнути.
Як увімкнути автовідповідь
- Увійдіть у Webmail. Потрібну адресу відкриває кнопка Webmail в особистому кабінеті.
- Відкрийте налаштування й знайдіть пункт автовідповіді або повідомлення про відсутність.
- Увімкніть автовідповідь.
- Вкажіть дату початку й завершення, якщо є така можливість.
- Напишіть текст відповіді та збережіть налаштування.
Що написати в автовідповіді
- Чітко повідомте, що ви відсутні і коли повернетеся.
- Вкажіть, до кого звертатися з термінових питань.
- Пишіть коротко й по суті.
- Не забудьте вимкнути автовідповідь, коли повернетеся.
Приклад: Дякую за ваш лист. Я відсутній(-я) до 15 липня і відповім одразу після повернення. З термінових питань звертайтеся на адресу tuki@yrityksesi.fi.
Читайте також: пошта на власному домені
Поширені запитання
Чи надсилає автовідповідь відповідь на кожен лист?
Зазвичай той самий відправник отримує автовідповідь лише один раз за певний період, щоб листів не було забагато.
Чи можна запланувати автовідповідь заздалегідь?
Так, якщо Webmail дає змогу вказати дату початку й завершення. Інакше вмикайте й вимикайте її вручну.
Якщо у вашої компанії ще немає власної пошти, ознайомтеся з корпоративною поштою.
